外国人対応に使える「やさしい日本語言い換えGPT」を公開しました

外国人の方に日本語で何かを説明するとき、

・この言い方で伝わるかな
・もっと簡単に言った方がいいかな
・むずかしい日本語になっていないかな

と迷うことはありませんか？

会社で外国人従業員にルールを説明するとき、
行政や窓口で手続きの案内をするとき、
生活のルールや注意事項を伝えるときなど、

日本人にとっては普通の日本語でも、外国人の方にはわかりにくいことがあります。

そこで今回、文章を入力するだけで、外国人にも伝わりやすい「やさしい日本語」に言い換えられるGPTを作りました。

社内連絡、掲示物、生活案内などを、短時間でわかりやすく整えたい方におすすめです。

この記事では、作った背景や使い方、どんな場面で役立つかを紹介します。

そもそも「やさしい日本語」とは？
「やさしい日本語言い換えさん」でできること
使い方
こんな場面で使えます
注意点
まとめ

そもそも「やさしい日本語」とは？

「やさしい日本語」とは、日本語に不慣れな外国人でも理解しやすいように、難しい言葉や複雑な文法を避けて表現する日本語のことです。

もともとは1995年の阪神・淡路大震災がきっかけで広まりました。当時、日本語がわからず必要な情報を受け取れなかった外国人が多くいたことから、災害時の情報伝達手段として注目されるようになりました。

現在では災害時に限らず、行政サービス、職場でのコミュニケーション、教育現場など、幅広い場面で活用されています。

実は、日本に住む外国人が「希望する情報発信言語」として最も多く選んだのは英語ではなく「やさしい日本語」だったというデータもあります。

英語よりも、わかりやすい日本語のほうが伝わる場面は多いのです。

「やさしい日本語言い換えさん」でできること

このGPTは、外国人対応をする日本人の方に向けて作りました。

普段使っている日本語の文章を入力すると、外国人にも伝わる「やさしい日本語」に言い換えて出力します。

たとえば、次のような文章に使えます。

・社内ルールの説明
・現場での注意
・掲示物
・手続き案内
・窓口での説明
・生活ルールの案内
・外国人従業員への連絡文

また、単に短くするだけではなく、次のような工夫を自動で行います。

・難しい言葉を、初級レベルのやさしい語彙に置き換える
・一文を短く区切り、「1文＝1情報」に整理する
・難しい漢字にふりがなを付ける
・外国人に伝わりにくい敬語・二重否定・あいまい表現をわかりやすく書き直す
・専門用語には注釈（意味の説明）を自動で追加する

さらに、変換後の文章をそのまま外国語に翻訳したり、ポスター風のイラストに変換したりすることもできます。

使い方

使い方はとてもシンプルです。

ステップ1：下記のリンクからGPTを開く

👉 やさしい日本語言い換えさん

ステップ2：言い換えたい文章を入力する

たとえば、こんな文章を入力してみます。

就業規則の改定に伴い、来月より有給休暇の申請手続きが変更となります。
詳細は別途配布する資料をご確認ください。

ステップ3：やさしい日本語に変換された結果を受け取る

難しい漢字にはふりがなが付き、文が短く分けられ、外国人スタッフにもそのまま渡せる文章になります。

専門的な言葉が含まれる場合は、注釈も付きます。

出力された文章はこちらです。

会社(かいしゃ)のルールがかわります。
来月(らいげつ)から、有給休暇*のおねがいのしかたがかわります。
くわしいことは、あとでわたす紙(かみ)を見(み)てください。
*有給休暇(ゆうきゅうきゅうか)は、休(やす)んでもお金(かね)が出(で)る休(やす)みです。

外国語への翻訳やイラスト化も可能

「◯◯語に翻訳して」と言えば翻訳もできますし、「イラストにして」と言えばポスター風のイラストにしてくれます。

例えば、

作業を始める前に確認してください
仕事を始める前に、次のことを確認してください。

・今日の仕事
　今日、自分が何をするか確認しましたか。
　担当者の説明を聞いてから仕事を始めてください。

・今日してはいけないこと
　今日、してはいけないことを確認しましたか。
　禁止されたことは、絶対にしないでください。

・作業場所
　どこで仕事をするか確認しましたか。
　言われていない場所に勝手に入らないでください。

上の文章をやさしい日本語に変換後、「イラストにして」とお願いしたものがこちらです。